A. Identidad del Responsable y Exclusión de Responsabilidad SmartBill Technologies, S.A.S. de C.V., con domicilio en El Salvador y correo electrónico de contacto: soporte@smartbill.lat, es el responsable del tratamiento de los datos personales conforme a la Ley de Protección de Datos Personales (LPDP), la Ley Especial contra los Delitos Informáticos y Conexos y demás normativa aplicable. No obstante, SmartBill no será responsable del uso indebido, ilegal, negligente o fraudulento de los datos por parte de sus usuarios. Asimismo, el Usuario reconoce y exonera de toda responsabilidad a SmartBill, sus empleados, colaboradores, socios, accionistas, subsidiarias o empresas vinculadas por cualquier tratamiento indebido realizado por terceros o empleados que actúen fuera del marco de sus obligaciones.
B. Consentimiento Informado y Obligación del Usuario Todo Usuario, al crear una cuenta, continuar utilizando los servicios o acceder a la plataforma de SmartBill, otorga su consentimiento libre, expreso, informado e inequívoco al tratamiento de sus datos personales conforme a esta Política de Privacidad, aun si su registro fue realizado con anterioridad a la implementación del mecanismo de consentimiento mediante checkbox.
Adicionalmente, cuando el Usuario marca el checkbox de consentimiento al momento del registro (cuando aplique), ratifica su autorización para que SmartBill:
El Usuario declara y garantiza que, en caso de ingresar datos de terceros (como clientes, proveedores, empleados, representantes o cualquier otra persona natural o juridica), ha obtenido previamente el consentimiento válido y suficiente conforme a la legislación vigente. Asimismo, reconoce que:
C. Información Recopilada SmartBill recopila información proporcionada directamente por el Usuario al registrarse o utilizar los servicios, incluyendo, pero no limitada a:
El Usuario es el único responsable de asegurar que la información de terceros haya sido obtenida y tratada conforme a la normativa de protección de datos vigente.
D. Finalidad del Tratamiento de Datos
SmartBill recopila, conserva y utiliza los datos personales y empresariales del Usuario con las siguientes finalidades legítimas, necesarias y proporcionales al uso del servicio:
SmartBill podrá procesar los datos personales, comerciales, contables y financieros ingresados por el Usuario para generar modelos de perfilamiento financiero, calificación crediticia, y otros mecanismos de análisis automatizado, destinados a:
Dicho tratamiento podrá incluir técnicas de inteligencia artificial, minería de datos, y análisis estadístico sobre los datos del Usuario. Estos análisis no generarán efectos jurídicos vinculantes ni decisiones automatizadas sin intervención humana, salvo consentimiento expreso del Usuario.
En caso de que SmartBill ofrezca servicios de recomendación automatizada para acceso a crédito con terceros (bancos, fintechs, cooperativas), se compartirá únicamente la información estrictamente necesaria para el análisis crediticio, siempre bajo acuerdos de confidencialidad y conforme a la LPDP.
El Usuario podrá oponerse al uso de sus datos con fines de perfilamiento crediticio mediante solicitud escrita al correo: soporte@smartbill.lat
E. Uso de los Datos y Contenido del Usuario
El Usuario otorga a SmartBill una licencia perpetua, irrevocable, mundial, libre de regalías, transferible y sublicenciable para:
Si el Usuario desea revocar dicha licencia tras el cierre de su cuenta, deberá solicitar expresamente la eliminación de sus datos mediante notificación escrita al correo: soporte@smartbill.lat. En ausencia de esta notificación, SmartBill podrá continuar haciendo uso de los datos conforme a esta política.
F. Uso de Datos Anonimizados
SmartBill podrá conservar y utilizar información anonimizada —es decir, que no identifica al Usuario directa ni indirectamente— con fines de:
Este tratamiento se realizará conforme a la LPDP y no requerirá consentimiento adicional.
G. Compartición y Transferencia de Datos
SmartBill podrá compartir datos personales o empresariales:
Todas las transferencias se regirán por acuerdos que garanticen un nivel adecuado de protección conforme a la LPDP.
H. Seguridad de la Información
SmartBill implementa medidas técnicas, organizativas y administrativas apropiadas para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, divulgación, alteración o destrucción, conforme a la Ley de Protección de Datos Personales de El Salvador y estándares internacionales de seguridad.
Sin embargo, el Usuario reconoce expresamente que:
SmartBill no será responsable por accesos no autorizados, pérdida de datos o alteraciones causadas por negligencia, mal manejo de credenciales o falta de medidas de seguridad por parte del Usuario, sus colaboradores, socios, empleados, afiliados o terceros bajo su responsabilidad directa.
I. Conservación de Datos
Los datos se conservarán mientras la cuenta esté activa o durante el tiempo necesario para cumplir obligaciones legales, contractuales o empresariales. Al cancelar la cuenta, el Usuario podrá solicitar la eliminación total de sus datos. De no hacerlo, SmartBill conservará y podrá seguir utilizando dichos datos conforme a esta política.
J. Derechos del Usuario
El Usuario podrá ejercer los siguientes derechos conforme a la Ley de Protección de Datos Personales (LPDP):
Importante: En caso de que el Usuario haya cancelado su cuenta, o haya estado inactivo por un período superior a treinta (30) días calendario, SmartBill se reserva el derecho de anonimizar los datos personales por razones de seguridad, cumplimiento legal, eficiencia operativa y protección de la privacidad del Usuario. Dicha anonimización es irreversible, y una vez aplicada, los datos no podrán ser recuperados, ni serán susceptibles de portabilidad, rectificación o acceso, conforme a la ley.
Todas las solicitudes deberán enviarse de forma escrita al correo electrónico: soporte@smartbill.lat. SmartBill podrá requerir verificación de identidad antes de procesar cualquier solicitud.
K. Cookies y Tecnologías de Seguimiento
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L. Modificaciones a la Política
SmartBill se reserva el derecho de modificar esta política de privacidad en cualquier momento. Los cambios serán publicados en el sitio web y notificados por correo electrónico cuando corresponda. El uso continuo del servicio constituirá aceptación expresa de las nuevas condiciones.
En caso de que el Usuario continúe utilizando la plataforma o los servicios de SmartBill después de la publicación de una modificación a esta Política, se entenderá que ha aceptado expresa e inequívocamente los nuevos términos de tratamiento de datos, conforme a la ley.
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